Sekretarz Gminy Gniewino Mariola Kwaśniewska na IX Krajowym Kongresie Sekretarzy

• Karol Grubba
• 2025-10-02
• Lokalny samorząd
• IX Krajowym Kongresie Sekretarzy, Sekretarz Gminy Gniewino
• 0 Comments

Wczoraj w Warszawie zakończył się IX Krajowy Kongres Sekretarzy – jedno z najważniejszych wydarzeń w kalendarzu polskiego samorządu. Organizatorem wydarzenia była Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego, a współorganizatorem Krajowa Rada Forów Sekretarzy JST działająca przy FRDL. Przez dwa dni sekretarze JST z całego kraju, eksperci, parlamentarzyści i przedstawiciele administracji centralnej dyskutowali o roli sekretarza w dynamicznie zmieniającej się rzeczywistości. W wydarzeniu wzięła udział także Sekretarz Gminy Gniewino – Mariola Kwaśniewska.

Dzień pierwszy – cyfryzacja, bezpieczeństwo i wyzwania przyszłości

Kongres otworzył Wicepremier i Minister Cyfryzacji Krzysztof Gawkowski, który podkreślił strategiczną rolę sekretarzy w procesie cyfrowej transformacji samorządów oraz plany całkowitej rezygnacji z papieru w administracji do 2035 roku.
Senator Krzysztof Kwiatkowski mówił z kolei o znaczeniu sekretarza jako stabilizatora władzy wykonawczej w JST i potrzebie wzmocnienia niezależności tego stanowiska.

Dużym zainteresowaniem cieszyła się debata „Sekretarz przyszłości – zmiany i wyzwania jakie stoją przed urzędami”, w której eksperci poruszyli tematy dotyczące cyberbezpieczeństwa, sztucznej inteligencji, organizacji wyborów oraz konsekwencji ustawy o dwukadencyjności.

Pierwszy dzień obfitował także w praktyczne panele, dotyczące m.in. wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), e-doręczeń, Centralnego Rejestru Umów, kontroli zarządczej czy skutecznej komunikacji z mieszkańcami – także w kontekście hejtu w internecie.

Dzień drugi – prawo pracy, sztuczna inteligencja i status sekretarza

Drugiego dnia dyskusje skupiły się na prawie pracy w JST – szczególne emocje wzbudził temat potencjalnego wprowadzenia 35-godzinnego tygodnia pracy w urzędach samorządowych. Sekretarze rozmawiali także o ochronie danych osobowych i odpowiedzialności urzędników w dobie nowych narzędzi cyfrowych, a także o roli lidera zmian w niepewnych czasach.

Podczas sesji plenarnej zaprezentowano laureatów konkursu „Sekrety Zarządzania: Dobre Praktyki Organizacji i Zarządzania w Administracji Samorządowej”, a następnie odbyła się inspirująca debata „Sztuczna inteligencja w samorządzie”. Eksperci wskazywali konkretne przykłady wdrażania AI na poziomie gmin i miast – od automatycznego sporządzania protokołów z sesji po obsługę petycji.

Wystąpienie dr. Rafała Tkacza, szefa Krajowego Biura Wyborczego, przybliżyło kierunki zmian w Kodeksie Wyborczym i postulaty środowiska sekretarzy dotyczące organizacji wyborów.

Kongres zakończyła debata „Status Sekretarza – wnioski i rekomendacje na przyszłość” z udziałem praktyków i ekspertów, w tym sekretarzy z różnych części Polski.

– Udział w IX Krajowym Kongresie Sekretarzy był dla mnie niezwykle wartościowy – możliwość wysłuchania debat dotyczących cyfryzacji urzędów, e-dokumentacji oraz wykorzystania sztucznej inteligencji pozwala zobaczyć, w którą stronę zmierza administracja. Równie istotne były sesje o prawie pracy, ochronie danych osobowych i dostępie do informacji publicznej, które mają realny wpływ na codzienną pracę urzędu. Jestem przekonana, że inspiracje z paneli dotyczących zarządzania zespołem, budowania zaufania społecznego oraz zarządzania kryzysowego wprowadzimy w Gminie Gniewino dla dobra mieszkańców – podkreśliła Mariola Kwaśniewska.

Jubileuszowa edycja już w 2026 roku

Organizatorzy zapowiedzieli, że jubileuszowy, X Krajowy Kongres Sekretarzy odbędzie się 19–20 maja 2026 roku, stając się kolejną okazją do wymiany doświadczeń i dyskusji nad przyszłością administracji samorządowej.

Żródło – Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej